Lån eller leje af af sognehuslokaler i Hover og Grejsdal
Al henvendelse angående lån/leje af lokaler, bl.a. særlige ønsker om bordopstilling mv. rettes til Kirkekontoret Låne/lejeaftalen kan downloades her Sognehusenes anvendelseSognehusenes primære funktion er at være ramme om konfirmandundervisningen, arrangementer, der forestås af sognets præster og menighedsråd, samt menighedsarbejde. Sognehusene kan lejes af foreninger og grupper, som har tilknytning til Hover-Grejsdal Sogn, til arrangementer af kirkelig, kulturel eller folkelig karakter. Benyttelse af AV-udstyr kan kun ske efter nærmere aftale. Desuden kan sognehusene lånes til mindre mindesammenkomster efter bisættelse/begravelse fra Hover- eller Grejsdal Kirke, til mindre receptioner i forbindelse med en kirkelig handling samt til udstillinger af særlig karakter. Priser for leje af sognehusene:
Bestemmelser for udleje/udlån:Ved leje eller lån af sognehusene eller dele deraf træffes aftale med kirkekontoret. Ethvert arrangement skal have en voksen ansvarlig leder, der sørger for, at arrangementet afvikles på en sømmelig måde og er afsluttet senest kl. 23. Kirketjeneren fører det daglige tilsyn med sognehusene og sørger for almindelig vedligeholdelse, rengøring og klargøring til møder og arrangementer. Menighedsrådet kan ikke påtage sig noget ansvar for, hvad der måtte opbevares i garderobe m.v. Skader på inventar af enhver art kræves erstattet af den ansvarlige leder efter regning. Af hensyn til køkkenets beskaffenhed kan et evt. traktement kun bestå af kaffe med brød eller tilsvarende. Låneren sørger selv for servering og det fornødne i den anledning. Efter brug skal lokaler og køkken forlades opryddede og rengjorte og med inventaret på plads. Dette gælder også opvask samt rengøring af kaffemaskine. Er dette mangelfuldt udført, må der betales tarifmæssig timeløn for det forsømte. Efter arrangementets slutning skal lyset slukkes, vinduer og døre lukkes og låses og nøglen afleveres efter aftale med kirkekontoret. HOVER MENIGHEDSRÅD |